Como aplicar o fluxograma na gestão da manutenção para padronizar seus processos e construir estratégias.
O segredo para obtenção de resultados consistentes é mediante a padronização de processos. Quando se tem um padrão para seguir, é muito mais fácil e rápido desempenhar as atividades do dia a dia.
Além de trazer agilidade, a padronização possibilita uma produção que segue sempre a mesma lógica de produção, o que permite manter a qualidade e otimização da execução.
O Fluxograma é, sem sombra de dúvidas, a ferramenta mais básica e eficaz para realizar um mapeamento de processos. Como utilizá-la na Gestão da Manutenção é o que você terá como visualizar neste artigo.
O fluxograma é uma expressão gráfica que demonstra uma representação esquemática de um processo. Através do fluxograma na Gestão da Manutenção é possível mapear cada uma das etapas do processo lógico de execução, assim como os pontos onde existem decisões a serem tomadas, dados a serem utilizados ou arquivados, intervalo de tempo entre as tarefas, dentre outras coisas.
O fluxograma na gestão da manutenção tem o objetivo de ordenar o processo e impedir que etapas sejam realizadas antes de cumprir requisitos, ou etapas serem realizadas de maneira errada.
Outro aspecto extremamente importante de utilizar o fluxograma na gestão da manutenção é a clareza de todo o processo num ambiente industrial. O que mitiga os erros de mão de obra.
CONSTRUINDO ESTRATÉGIAS E TÁTICAS COM O FLUXOGRAMA NA GESTÃO DA MANUTENÇÃO
Pode-se dizer que o fluxograma é a principal ferramenta de mapeamento de processos na gestão industrial e serve, tanto para mapear atividades cotidianas e rotineiras quanto para traçar o fluxo de ideias utilizadas no planejamento.
Sabendo disso, entende-se que é uma excelente ferramenta para construir estratégias. Porém existem adaptações.
Quando se trata de estratégias, não são abordados fluxos de pequenas atividades. O detalhamento fica de fora. Na hora de aplicar deve-se definir grandes decisões da manutenção envolvendo, principalmente, a gestão financeira do setor. Ou seja, um fluxograma com uma visão macro.
Como se trata de um macrofluxo, todo o processo é feito para o longo prazo e cada uma das etapas representa uma série de ações a serem tomadas.
O objetivo desse tipo de fluxograma na gestão da manutenção é nortear todas as ações da manutenção durante um período de, no mínimo, 1 ano.
Mas para esse fluxo fazer sentido é necessário ir mais a fundo, destrinchando cada etapa para que se entenda as ações de cada uma.
Cada uma dessas macro etapas deverão se desdobrar em outros fluxos, contemplando as táticas que a etapa precisa traçar.
Não se decepcione por não detalharmos a fundo a ferramenta. É importante ressaltar que existem materiais para você se aprofundar na sua utilização. Neste artigo tenho como objetivo apresentar uma visão de como utilizá-la na área da Gestão da Manutenção.
PADRONIZANDO A OPERAÇÃO
Que o fluxograma na gestão da manutenção traz facilidade para os projetos industriais já está bem claro. A sua importância na definição de fluxo de ideias contínuas, também.
Mas existe outro aspecto: Seguir um padrão de atividades rotineiras.
Qualidade está diretamente relacionada a seguir um padrão. E o fluxograma é a ferramenta ideal para realizar esse trabalho.
Esses fluxogramas de padronização de atividades rotineiras são tão importantes no planejamento quanto na execução. Acima dos fluxogramas estratégicos e táticos, os de padronização de rotinas servirão como manual de atividades diárias.
Devido estarem sempre em mãos dos manutentores e a alta frequência de utilização, traçando padrões para atividades que necessitam grande controle de precisão, normalmente os fluxogramas operacionais são utilizados como parâmetro para elaboração de procedimentos operacionais (conhecidos também como POP’s).
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